用户通过电脑浏览器在会议预约系统中了解所有会议室使用情况，并可以预约处于空闲状态的会议室。会议预约成功后，以短信或邮件等方式通知参会人员。当会议即将开始前，将会议的相关信息，如会议主题、时间等信息显示在会议室门口的会议门牌上。

    参会人员到场后可进行人脸识别签到，签到情况数据返回后台进行统计，如联动了门禁系统，可触发门禁开门或直接输入密码开门。

一、电脑端网页预订

在电脑上通过浏览器登录预约后台进行会议预约，预订会议室，包括：会议时间，会议主题，参会人员等。

二、移动端手机网页预订

在手机上通过浏览器登录预约后台进行会议预约，预订会议室，包括：会议时间，会议主题，参会人员等。 人脸识别签到，人脸签到快捷方便，采用国内知明人脸算法，可有效杜绝打印的照片，手机拍照的头像恶意签到。

三、参会密码签到 

会议配置中开启“独立密码”，参会人可输入密码签到。

四、微信扫码签到

手机微信扫一扫二维码，输入手机号或邮箱完成签到。

 五、会议状态显示（灯条）

1、空闲（绿色)

没有会议，灯条和节目主题均显示绿色。

2、即将开始（黄色）

可自定义会议即将开始和签到时间，默认为15分钟，灯条和节目主题均显示黄色。

3、会议中（红色）

如果会议正在进行中，灯条和节目主题均显示红色。

4、停用

如因故会议室停用，灯条将不亮，且节目主题显示为黑色，且显示“暂停使用”  1、节目模板

系统免费提供丰富多样的横屏会议模板，竖屏会议模板。

2、节目制作

要以通过模模板新建节目，并可以任意分屏，增加文本，视频&图片，会议，日期，时间，周，字幕等，并可以发送到终端设备显示 。

3、文件管理

可上传和管理视频，图片等文件。

六、短信提示功能

开启短信通知，参会人打开会议通知的短信链接，进行签到。

七、钉钉对接

对接钉钉后，用户直接在钉钉软件中进行会议预约。

八、企业微信对接

对接企业微信后，用户直接在企业微信软件中进行会议预约。

九、微信公众号对接

对接集成微信服务号，配置自定义菜单后用户直接在公众号菜单中进入会议预约后台进行会议预约。

十、邮箱通知对接

会议预约/取消时，邮件通知给参会人。

十一、人脸识别模块

人脸签到快捷方便，采用国内知明人脸算法，可有效杜绝打印的照片，手机拍照的头像恶意签到。

十二、门禁控制

配套485门禁控制器，参会人员人脸签到或密码签到后，可以自动开门。